Pitchen: altijd nodig, of zijn er betere alternatieven?

Als evenementenbureau krijgen we bij Act-Wise vaak de vraag om mee te doen aan een pitch. Logisch: een pitch lijkt de kortste weg om bureaus te vergelijken. Maar is het ook altijd de beste manier? Zeker in de eventsector valt daar iets over te zeggen.

De keerzijde van een pitch

Een pitch klinkt misschien eenvoudig en goedkoop, maar in de praktijk vraagt ze veel tijd en energie – voor zowel het organiserend bedrijf als voor de deelnemende bureaus. Elk bureau steekt heel wat creativiteit, voorbereiding en middelen in een voorstel, terwijl er uiteindelijk maar één gekozen wordt. Dat kan leiden tot verspilling van ideeën en middelen.

Bovendien vraagt een pitch ook van jullie kant een investering: een heldere briefing schrijven, meerdere voorstellen beoordelen, opnieuw kennismaken met verschillende teams… Tijd die ook rechtstreeks in de voorbereiding van jullie evenement kon kruipen.

Vaste samenwerking = meer waarde

Daarom geloven wij sterk in de kracht van langdurige partnerships. Wanneer je met een bureau samenwerkt op lange termijn, bouw je wederzijds vertrouwen en efficiëntie op. Wij leren jullie merk, cultuur en voorkeuren kennen, en jullie weten exact wat je van ons mag verwachten. Dat zorgt voor kortere lijnen, snellere doorlooptijden en betere resultaten.

Met andere woorden: minder tijd verliezen aan “kennismakingsrondes” en meer tijd voor wat écht telt – het creëren van sterke events.

Hoe kan het ook?

Een pitch is dus niet de enige manier om samen te starten. Denk bijvoorbeeld aan:

• Een chemistry meeting: een korte, persoonlijke kennismaking om te zien of er een klik is;
• Een testproject of kleinere opdracht: ideaal om elkaar te leren kennen zonder de ballast van een grote pitch;
• Een transparante evaluatie na een eerste samenwerking: zo weet je meteen of de samenwerking smaakt naar meer.

Tot slot

Een pitch kan nuttig zijn, maar is niet altijd de beste of meest efficiënte weg. In veel gevallen levert een vaste samenwerking méér op: zekerheid, tijdswinst en creatievere impact.

Bij Act-Wise staan we altijd open voor pitches. Ze hebben dan ook wel enkele voordelen:

• Een pitch kan inspiratie opleveren door verschillende creatieve invalshoeken naast elkaar te zien
• Het is een kans om meerdere bureaus op korte termijn te leren kennen
• En het kan jullie bevestigen dat jullie voor de juiste partner kiezen.

Bij Act-Wise zetten we onze ervaring, lokale verankering en creatieve aanpak graag in om duurzame partnerships uit te bouwen. Want uiteindelijk draait het erom dat we samen evenementen neerzetten die indruk maken – mét of zonder pitch, maar altijd met volle overtuiging.

Nodig ons dus zeker uit om deel te nemen als jullie een pitch organiseren. Maar hou daarbij ook de richtlijnen van ACC, in het achterhoofd. Die zorgen ervoor dat pitches eerlijker, transparanter en efficiënter verlopen – voor alle partijen.
👉 Lees hier onze gids voor organisatoren